Stages de seconde : C'est nouveau !

Comment préparer l’arrivée d’un stagiaire ? 
Préparer son arrivée, c’est très important ! 

• Identifiez et informez le tuteur de stage. Son nom devra obligatoirement figurer sur la convention de stage. 

• Préparez et remplissez les formalités administratives : 
  

. La convention de stage (le stage ne peut pas débuter sans convention signée ! Voir annexe : Modèle de convention de stage
. Une assurance : Le stagiaire reste sous l’autorité et la responsabilité du chef d’établissement scolaire durant la période de stage. 
. Une attestation de droit à l'image : Pensez à l’attestation de droit à l’image si vous prévoyez de prendre des photos (que ce soit pour votre communication interne ou pour vos réseaux sociaux). Voir annexe : Modèle d'attestation de droit à l'image

• Communiquez les informations utiles au stagiaire :

. Infos pratiques : coordonnées, adresse, modalités d'accès.

. Horaires de présence au sein de l'entreprise : pour rappel, les stagiaires sont présents au maximum 35h par semaine, et ne sont pas présents plus de 8h par jour sur le lieu de travail. Une pause est obligatoire toutes les 4h30.
. Comment se passent les repas ? Communiquez au stagiaire les habitudes de votre entreprise en la matière. Si vous disposez d’un restaurant d’entreprise, prévenez le service concerné, et indiquez au stagiaire le montant moyen à prévoir. 
. Présentation de vos équipes, établissement d'un planning d'activité (Voir annexe : exemple de planning d'activité)
. Tenue vestimentaire : Si un équipement de sécurité est nécessaire, demandez au stagiaire sa taille et sa pointure afin de les lui fournir le jour de son arrivée.
. Avec vos équipes : Informez vos équipes de l’arrivée du stagiaire (date, durée, type de stage, tuteur concerné). Rappelez les consignes de sécurité concernant les stagiaires, particulièrement mineurs car les stagiaires mineurs n’ont pas le droit de manipuler des machines ou appareils de production 

Établissez le planning d’activité et identifiez les collaborateurs que le stagiaire pourra rencontrer en fonction de leurs disponibilités (Voir annexe : exemple de fiche "interview" pour l'aider à questionner les collaborateurs sur leur rôle au sein de l'entreprise)

Aussi, retrouvez en annexe un document "Journal de bord", que vous pourrez fournir à votre stagiaire à son arrivée, qui l'accompagnera tout au long de son stage.

Pour plus d'informations, contactez-nous au 02 99 38 28 28.