Fin du bail commercial : la notification du congé

A la fin des neuf ans, le bail commercial peut être : soit prorogé tacitement, si ni le locataire ni le propriétaire ne bougent ; soit résilié, si le bailleur ou le locataire y a mis fin par un congé ; soit renouvelé, si le bailleur ou le locataire a pris l'initiative de le renouveler pour une nouvelle période de neuf ans. Dans ces deux derniers cas, un congé doit être délivré. Pour être valable, le congé doit respecter des règles de forme (par huissier) et un délai précis. Ce délai a été modifié récemment.
17:3027/12/2011
Rédigé par FFB Nationale

Un nouveau délai des congés

 

Auparavant, les congés devaient être signifiés au bailleur « suivant les usages locaux », ce qui était une notion difficile à cerner et entraînait des dates de congés différentes selon les régions de France.

 

Aussi, depuis août 2008, cette référence aux « usages locaux » est-elle remplacée par la notion de « trimestre civil » : le congé doit être notifié au moins six mois à l'avance et pour le dernier jour du trimestre civil.

 

Ce qui donne :

  • 31 mars ;
  • 30 juin ;
  • 30 septembre ;
  • 31 décembre.

 

Règle du trimestre civil et congé pour quitter les lieux

 

Le congé obéit à deux règles cumulatives : il doit être donné au moins six mois à l'avance1 et ne prend effet qu'à l'issue d'un trimestre civil.

 

Si le terme contractuel du bail coïncide avec la fin du trimestre civil : le congé est donc signifié six mois à l'avance. Le renouvellement prendra effet le premier jour du trimestre civil suivant, soit le lendemain de la date d'expiration du bail.

 

Exemple :

  • Le terme contractuel du bail est le 31 décembre 2010.
  • Le congé, avec offre de renouvellement, doit être signifié le 30 juin, soit six mois à l'avance.
  • Il prend effet au 31 décembre.
  • Le bail est donc renouvelé à partir du 1er janvier 2011.

 

Si le terme contractuel du bail ne coïncide pas avec le dernier jour d'un trimestre civil : la date d'effet du congé correspond quand même au dernier jour du trimestre civil. L'obligation de délivrer le congé pour le dernier jour du trimestre civil allonge parfois la durée initialement prévue par le bail, car l'effet du préavis est reporté au dernier jour du trimestre civil.

 

Exemple :

  • Le terme contractuel du bail est le 15 janvier 2011.
  • Le congé est signifié le 30 septembre 2010 (soit seulement trois mois et demi avant le terme).
  • Ce congé est-il valable ? Oui, mais le congé ne produira effet que le 31 mars 2011, dernier jour d'un trimestre civil suivant le terme du bail.
  • Le délai de six mois de préavis a donc été respecté.

 

  1. Article L. 145-9 du code de commerce.
A noter

 

Le congé doit être délivré par « signification », c'est-à-dire par acte d'huissier. Un congé délivré par lettre recommandée AR n'est pas valable !

Règle du trimestre civil et congé avec offre ou demande de renouvellement du bail

 

Le renouvellement du bail met fin à la tacite reconduction du contrat par la conclusion d'un nouveau bail d'une durée minimale de neuf ans1.

Il peut être demandé indifféremment par le bailleur ou le locataire.

 

  1. Article L. 145-12 du code de commerce.

La demande de renouvellement est signifiée avant le terme contractuel

 

Le renouvellement prend effet le lendemain de la date d'expiration du bail, même si cette date ne correspond pas au jour d'un trimestre civil.

 

Exemple :

  • Le terme contractuel d'un bail est le 20 juin 2010.
  • La demande de renouvellement a été signifiée le 10 janvier : moins de six mois précédant l'expiration du bail.
  • Le renouvellement prendra effet le 21 juin 2010.

 

La demande de renouvellement est signifiée en cours d'une tacite prorogation

 

C'est la situation où le bail est arrivé à échéance, mais ni le locataire ni le propriétaire n'ont bougé. Le bail s'est donc prorogé tacitement. Dans ce cas, l'un ou l'autre peut, durant cette période de reconduction tacite, prendre l'initiative d'un renouvellement.

La demande de renouvellement met alors fin au bail le dernier jour du trimestre civil au cours duquel elle a été signifiée, et le renouvellement aura lieu le premier jour du trimestre civil suivant.

 

Exemple :

  • Un locataire a fait signifier sa demande de renouvellement le 15 avril 2010.
  • Le bail prendra fin le 30 juin, dernier jour du trimestre civil suivant la demande.
  • Le nouveau bail commencera le 1er juillet 2010.

 

Non-application de la règle du trimestre civil aux échéances triennales

 

La règle du trimestre civil s'applique aux congés en fin de bail, avec ou sans offre de renouvellement.

 

Pour les échéances triennales (possibilité pour le locataire de partir tous les trois ans en cours de bail), on continue à respecter les seules dates contractuelles, sans appliquer la règle du trimestre civil. Le locataire d'un bail commercial qui souhaite quitter les lieux à la fin d'une période triennale doit donc délivrer son congé au moins six mois à l'avance, de sorte que le bailleur le reçoive au plus tard à la date de l'échéance contractuelle (qui peut être en milieu de trimestre, par exemple).

 

Exemple :

Le locataire d'un bail commercial depuis le 20 mai 2008 qui souhaite quitter les lieux à la fin d'une période triennale -le 20 mai 2011- doit faire délivrer son congé par huissier au moins six mois à l'avance, afin que le bailleur l'ait reçu au plus tard le 20 novembre 2010. On peut faire la signification en octobre 2010, par prudence.

Contenu réservé aux adhérents FFB

  • Profitez aussi de conseils et de soutien

    Des services de qualité, de proximité, avec des experts du Bâtiment qui connaissent vos enjeux métier et vous accompagnent dans votre quotidien d'entrepreneur.

  • Intégrez un réseau de 50 000 entreprises

    La FFB est fière de représenter toutes les entreprises du bâtiment, les 2/3 de nos adhérent(e)s sont des entreprises artisanales.

  • Bénéficiez des dernières informations

    Recevez Bâtiment actualité 2 fois par mois pour anticiper et formez-vous aux évolutions des métiers ou de la législation.

Pour contacter facilement votre fédération et accéder aux prochaines réunions
Vous n'êtes pas adhérent et vous cherchez une information ?