Les clés pour présenter votre entreprise

Auprès de vos partenaires - banques, comptables, experts métiers - comme de vos clients particuliers et professionnels, vous devrez régulièrement présenter votre entreprise et ses activités. Quelles sont les points clés sur lesquels vous devez vous attarder pour une présentation efficace ?
16:3219/12/2023
Rédigé par FFB Nationale

Présenter votre activité dans le bâtiment

 

Les hommes, le savoir-faire

 

Métier(s)
  • Quel est le métier principal de l’entreprise et ses activités annexes ?
  • Détenez-vous des qualifications ou certifications ?
  • Quel est votre parcours professionnel ?
  • Depuis combien de temps l’entreprise existe-t-elle et pourquoi l’avez-vous créée ou reprise ?

 

Dirigeant(s)
  • Quel est le statut juridique de l’entreprise ?
  • Si vous êtes en société, comment se répartit le capital ?
  • Le conjoint travaille-t-il dans l’entreprise ?
  • Quels sont les rôles et tâches quotidiennes de chacun ?

 

Salariés
  • Combien avez-vous de salariés et quelles sont leurs qualifications ?
  • Quel âge ont-ils ?
  • Quelle est leur ancienneté dans l’entreprise ?
  • Quelles sont leurs fonctions et leurs responsabilités ?
  • Combien coûtent au total ces salariés ?

 

La production

 

Clientèle et marchés
  • Travaillez-vous à l’échelle locale, départementale, régionale ou nationale ?
  • Comment se compose votre fichier clients (public, particuliers, entreprises) ?
  • Faites-vous des chantiers en tant que sous-traitant ou en groupement et quel CA faites-vous ainsi ?
  • Faites-vous appel à la sous-traitance et quel CA générez-vous ainsi ?
  • Avez-vous passé des contrats qui garantissent un volume d’activité ?
Moyens de production
  • Vos locaux sont-ils loués (type de bail) ou possédés (par l’entreprise, en nom propre, ou par une SCI) ?
  • Quel est l’état de votre parc matériel ? Nécessite-t-il des investissements ?

 

Les prévisions

 

Plan de charge / activité
  • Quel est l’état de votre carnet de commandes et vers quoi voudriez-vous tendre cette année ?
  • Quels sont les moyens commerciaux que vous allez mettre en place ?

 

Projets à venir
  • Une embauche ? Des formations ? Du conseil ? Des logiciels de gestion ? Une réorganisation de vos stocks ?
  • Une amélioration de votre processus de production ? Un investissement ?

Soyez concret dans la présentation des actions que vous allez mettre en place.

Pour vos partenaires, c'est demain qui est important, pas hier

L'état financier de votre entreprise et de votre activité

 

Compte de résultat

 

Chiffre d’affaires
  • Quelle est son évolution ces trois dernières années ?
  • Comment est-il réparti entre vos différents types de prestations ou de clientèle ?

 

Charges
  • Quelle est l’évolution de vos achats de production ces trois dernières années ?
  • Quelle est l’évolution de vos frais généraux ces trois dernières années ?

 

Bénéfices
  • Quelle est leur évolution ces trois dernières années ?

Entreprise individuelle : ce bénéfice se considère déduction faite de vos rémunérations.

 

Frais financiers

Que comprennent vos frais financiers ? Cela renseigne sur votre capacité à anticiper vos besoins et le type de solutions que vous sollicitez.

 

Bilan

 

Capitaux propres
  • Quels est leur montant dans le bilan ? Entreprise individuelle : ces capitaux propres se considèrent déduction faite de vos rémunérations.
  • Ces fonds propres sont-ils au moins égaux à vos emprunts bancaires ? Cela renseigne sur votre endettement.

 

Encours clients 
  • Quels sont vos délais de règlement clients dans les faits ?
  • Facturez-vous immédiatement acomptes, situations de chantier et solde dès la réception ?
  • Cautionnez-vous vos retenues de garantie ?
  • Quels sont les chantiers en cours ? Expliquez-vous, car vos créances clients importantes, même bien gérées, peuvent faire peur à un non-initié au BTP.

 

Dettes fournisseurs, sociales et fiscales
  • Quel est le montant de vos dettes fournisseurs ?
  • Que comprennent vos dettes sociales et fiscales (Urssaf, caisses de congés payés, impôts…) ?

 

Disponibilités

 

Trésorerie
  • Disposez-vous régulièrement de trésorerie ?
  • Quels sont vos encaissements et décaissements prévisibles à six mois ? Idéalement, établissez un prévisionnel de trésorerie.
  • Disposez-vous de lignes de crédit à la banque (découvert, Dailly…) ?
  • Faites-vous appel à un assureur crédit ? à une société d’affacturage ?

 

Partenaires

 

Banque, assurances et expert-comptable
  • Avez-vous plusieurs comptes ?
  • Quelles sont vos relations avec votre banque (connaissez-vous votre cotation Banque de France) ?
  • Sur quel montant êtes-vous couvert par votre assureur, en particulier sur la dommages-ouvrage et la décennale ?
  • À quelle fréquence échangez-vous avec votre cabinet comptable ?
  • Avez-vous établi ensemble un mode de fonctionnement particulier ?

 

Vous pouvez insérer d’autres partenaires clés dont vous souhaitez parler (fournisseurs, prestataires, sous-traitants, groupement…)

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