Accueillir un salarie
Un accueil bien structuré permet non seulement de familiariser le nouvel arrivant avec son environnement de travail, mais aussi de renforcer son sentiment d'appartenance à l'équipe. Cela contribue à instaurer une dynamique positive, favorise la motivation, et réduit le stress lié à la prise de nouvelles responsabilités.
13:1501/08/2024
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Présenter l'organisation générale de l'entreprise
| Ce que je dois faire |
Pourquoi je le fais |
|
Nommer la personne en charge d'accueillir le salarié au premier jour d'embauche |
Permettre au candidat de se référer à une personne "ressource" et ainsi être en confiance |
Conduire le nouveau salarié auprès des RH pour la signature du contrat de travail (remise de la convention collective) |
Informer et valider avec le candidat ses futures conditions de travail |
| Remettre le livret d'accueil de l'entreprise, règlement, charte, règles d'utilisation des espaces communs… |
Documenter le salarié et ainsi lui permettre de se sentir intégré |
| Présenter les procédures liées à l'organisation du temps de travail (feuille d'heures, demandes de congés, absences, retards, paye, heures supplémentaires…) |
Informer le salarié des procédures obligatoires, propres à l'entreprise |
| Faire visiter les locaux (Délimitation des zones de travail) | Mettre le salarié dans les meilleures conditions d'accueil possibles |
Astuces
- Prévoir le rendez-vous avec le responsable RH
- Afficher sur le tableau d'affichage, la venue du nouveau salarié "Aujourd'hui nous accueillons…", informer sur les supports de communication interne de l'entreprise
Les erreurs à éviter
- Attention à laisser le temps nécessaire au candidat pour la relecture du contrat pour éviter une incompréhension plus tard
- Tolérer que le salarié ne suive pas le règlement intérieur expose l'entreprise à des contraintes pénales,
- Mal accueillir le nouveau salarié expose l'entreprise à des contraintes juridiques.
Présenter l'équipe
| Ce que je dois faire |
Pourquoi je le fais |
| Présenter les collègues (fonctions, organisation des équipes) |
Permettre au salarié de s'intégrer au sein de l'équipe |
Présenter le poste et les missions
| Ce que je dois faire |
Pourquoi je le fais |
| Remettre le matériel (EPI, badge(s), clés, outils…) |
Montrer au salarié qu'il fait partie de l'équipe |
| Remettre au nouveau salarié son "uniforme" de travail (équipement de sécurité, vêtements adaptés au poste...) | Intégrer le salarié à l'entreprise |
| Lui présenter son poste de travail (zones, matériel, outils) | Mettre le salarié dans les meilleures conditions d'accueil possibles |
| Lui présenter les procédures liées à son poste | Mettre le salarié dans les meilleures conditions d'accueil possibles |
Astuces
- Faire signer la liste de matériel reçu permet de responsabiliser le salarié
- Penser à reformuler, questionner le salarié pour s'assurer de la bonne compréhension des consignes
Les erreurs à éviter
- Manque de stock, pas d'équipement adapté à sa taille. Cette notion ne lui inspire pas confiance et il ne se sent pas attendu donc intégré dans l'équipe.
- Attention à ne pas laisser le salarié en autonomie, sans ou en manque d'information
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