Préparer un recrutement
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Préparer votre offre d'emploi
Ce que je dois faire |
Pourquoi je le fais |
Déterminer le type de profil recherché au regard du poste et des missions à mener. | Connaître les critères de profil qui vont être évalués lors de l'entretien d'embauche. |
Décrire les tâches que l'on souhaite donner au futur salarié. |
Se demander quelles compétences sont attendues, prendre en considération l'environnement et les conditions de travail : salaire, horaires, déplacement etc... |
Construire une offre d'emploi |
Informer de mon recrutement et obtenir plusieurs candidatures. |
- Utiliser la technique du "OU PAS" : ai-je besoin qu'il sache faire cela, ou pas.
- S'assurer que le candidat dispose de connaissances techniques spécifiques au poste pourvu.
- Réfléchir aux valeurs ajoutées que vous attendues du candidat et à celles que vous pouvez lui apporter.
- Etre clair sur l'annonce. Ex : je recherche un menuisier, oui, mais quelle spécificités ?
- Différenciez votre offre par rapport à d'autres entreprises.
Communiquer sur votre recrutement
Ce que je dois faire |
Pourquoi je le fais |
Diffuser une offre d'emploi |
Communiquer et promouvoir le recrutement. |
Contacter les agences intérimaires |
S'appuyer sur des experts en recrutement pour être bien renseigné. |
Communiquer sur le site de l'entreprise | Faire en sorte que les candidats viennent à vous d'eux-mêmes. |
Informer les réseaux proches, professionnels et autres organisations | Collaborer, activer les réseaux et se fier aux expériences de professionnels de confiance. |
Contacter France Travail pour mettre en place un dossier de recrutement |
Elargir le champ de recherche, obtenir de multiples candidatures |
Informer les centres de formation |
Anticiper afin de préparer et d'effectuer l'entretien dans de bonnes conditions |
- En parler à vos salariés, déposer les offres dans les commerces environnants, contacter des écoles et jurys d'examens.
- Si les recrutements sont récurrents, afficher l'offre sur les camionnettes de la flotte d'entreprise, les panneaux de chantier ou la base vie.
Présélectionner les candidats
Ce que je dois faire |
Pourquoi je le fais |
Analyser les candidatures : CV et lettres de motivation |
Faire une présélection pour gagner du temps et se concentrer sur les profils correspondant au poste |
Prendre contact avec les candidats sélectionnés par téléphone pour fixer une date d'entretien d'embauche | Etablir un premier contact téléphonique, évaluer la première approche |
Informer du RDV, des documents éventuels à prévoir | Anticiper afin de préparer et d'effectuer l'entretien dans de bonnes conditions |
- Recevoir des profils atypiques auxquels vous n'auriez pas pensé.
- Recevoir des candidats régulièrement, même hors période de recrutement, pour repérer des profils intéressants.
- Comparer l'offre au profil pour juger de la cohérence entre les besoins mentionnés et les candidatures proposées.
- Penser que l'accès aux handicapés est obligatoire.
- Embaucher à cause d'un manque d'organisation et non pour répondre aux besoins de l'entreprise
- Etre vigilant aux termes employés dans le descriptif de l'offre (discrimination)
- Au bout de 15 jours sans candidature, se demander "POURQUOI" : offre décalée par rapport au marché, réalité du diplôme...
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