Rédiger une convention BIM

Une fois que le donneur d’ordre a défini le contexte du projet et les objectifs BIM associés, il est nécessaire de les traduire en fonction des intervenants et de leur maturité BIM, tout au long des phases du projet (programmation, conception, construction, exploitation, maintenance…).

Ces éléments sont développés et précisés dans le document communément appelé « Convention BIM ».

Que contient-elle ?

La convention BIM intègre notamment :

• Les procédures définissant les besoins et par conséquent les rôles et responsabilités des acteurs (plan de management du BIM).
• La méthodologie de travail BIM relative aux échanges d'informations (ex : de quelles données a-t-on besoin ? Pour qui ? A quel moment ? Comment doivent-elles être structurées ? Quels processus de coordination mettre en place ?).
• L'infrastructure BIM, c’est-à-dire la plateforme collaborative, en se posant des questions d’assurance et de responsabilités, de durée de vie, d’ordre technique et de fonctionnalités, de sécurisation des données, de procédures de collaboration…

 Elle doit être établie le plus en amont possible et peut évoluer sur l’ensemble du cycle de vie du projet.

Quels sont les guides et outils existants pour m’accompagner ?

Il existe aujourd’hui différents éléments vous permettant de comprendre et rédiger une convention BIM :

Le Guide de recommandations à la maîtrise d’ouvrage

Ce guide a reçu l’aval de l’ensemble des organisations professionnelles de la filière bâtiment. Il a pour but de conseiller les actions que le maître d’ouvrage doit mener afin de mettre en place une démarche BIM sur ses opérations. Il contient également un glossaire BIM et des exemples de cahier des charges et de charte numérique BIM. Ce guide a été réalisé dans le cadre du PTNB (Plan de Transition Numérique de Bâtiment).

Outil d’aide à la rédaction de conventions BIM

Cet outil développé dans le cadre du PTNB utilise un formulaire automatisé. Il ne reste qu’à remplir les cases du questionnaire. La convention BIM type du PTNB n’impose pas de référentiels normatifs ou réglementaires. Mais, pour aider les PME ou TPE, elle s’appuie sur certains standards. Ces propositions peuvent être largement amendées par les acteurs du projet, en fonction de leurs besoins et de la spécificité de l’opération.

L’accompagnement pas à pas proposé, édité sous Word ou Excel, reprend l’ensemble des rubriques à développer dans une convention BIM et propose un questionnaire d’aide à la rédaction des rubriques, avec pertinence et de façon appropriée au projet. Les processus communs à tous projets BIM y sont déjà inclus. Pour établir une convention adaptée au projet, l’équipe de BIM management n’a qu’à compléter les champs indiqués avec les caractéristiques du projet. La rédaction est coordonnée par le référent de l’équipe de BIM management.