Piloter son entreprise avec un logiciel ERP

Les informations clés pour gérer votre entreprise (devis, achats, plannings...) sont souvent réparties dans différents outils ou logiciels.

Cette dispersion complique la coordination entre les équipes sur le terrain et au bureau, entraîne parfois des erreurs dans le suivi de vos projets, ou encore des incohérences dans la facturation ou la gestion des coûts.

Des logiciels de gestion d’entreprise vous permettent de centraliser toutes vos données et d’automatiser vos processus afin de gagner en temps et en efficacité.

L’outil de gestion d’entreprise ou ERP

Un logiciel ERP (Enterprise Resource Planning) centralise toutes les données de l’entreprise et intègre les différents processus métiers au sein d’un même outil.

Il permet de formaliser et de fiabiliser les tâches quotidiennes, comme les relations clients, la gestion des stocks, les devis et factures, la comptabilité et les plannings.

Il assure également la conformité avec les normes comptables et réglementaires, tout en facilitant le reporting financier.

Les fonctionnalités et les avantages principaux sont :

• la centralisation des données : toutes les informations essentielles sont regroupées dans un seul système ;
• l’automatisation des processus, notamment des tâches répétitives et administratives ;
• l’analyse et le reporting qui permettent de générer des rapports financiers détaillés et d’évaluer vos performances

Liste fournie à titre indicatif, non exhaustive et sans caractère commercial.

• BRZ
• Ebp
• Graneet
• Onaya
• ProGbat
• Sage…

Les étapes à suivre

1. Identifiez et évaluez les besoins spécifiques de votre entreprise en matière de gestion des processus métiers.
2. Sélectionnez une solution ERP adaptée à vos exigences et à la taille de votre entreprise.
3. Établissez un planning détaillé pour l’installation de l’ERP et la formation des utilisateurs.
4. Configurez votre ERP pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise en intégrant vos processus actuels.
5. Formez les collaborateurs concernés pour une intégration efficace.
6. Importez toutes vos données existantes dans l’ERP.
7. Contactez le support technique pour résoudre les éventuels problèmes.

Nos conseils et points de vigilance

• Vérifiez que l’ERP choisi offre des garanties solides en matière de sécurité des données pour protéger les informations sensibles de votre entreprise et de vos clients.
• Choisissez un ERP qui peut évoluer avec votre entreprise et s’adapter aux changements de vos processus internes.
• Assurez-vous que le fournisseur offre un support technique efficace et des mises à jour régulières pour assurer le bon fonctionnement du logiciel.
• N’hésitez pas à vous faire accompagner pour la mise en place de la solution ERP choisie et planifiez sa mise en place, étape par étape, équipe par équipe.